Alternant(e) Gestion Administrative (F/H)
Le poste
YSEIS, bureau d’études en management QHSE et expert de la prévention des risques depuis plus de 20 ans, recrute un(e) Alternant(e) en Gestion Administrative pour intervenir au sein de son service support au siège.
Finalité du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes (ADV), vous apporterez un soutien opérationnel aux services support, notamment dans le traitement des demandes clients, la fiabilisation des données, la gestion documentaire ainsi que certaines activités de services généraux.
Points d’attention du poste
- Forte exigence de réactivité dans le traitement des boîtes mail dédiées .
- Rigueur absolue dans la fiabilité des données saisies ou mises à jour.
- Capacité à gérer des tâches récurrentes tout en répondant aux sollicitations ponctuelles du service.
Missions principales
Gestion des boîtes mail clients
- Consultation quotidienne des deux boîtes mail dédiées.
- Prise en compte et traitement des demandes entrantes sous un délai maximal d’une demi-journée ouvrée.
- Transmission aux interlocuteurs concernés.
- Suivi et traçabilité du traitement sous Excel.
Mise à jour du fichier clients
- Vérification et actualisation des données clients.
- Contrôle et intégration des numéros SIREN, SIRET et TVA intracommunautaire.
Administrateur de soutien / ADV
- Dépôt et suivi des factures clients sur les plateformes dédiées.
Support administratif / Services généraux
- Réservations de déplacements professionnels (trains, hôtels).
Gestion documentaire
- Tri des documents administratifs.
- Classement et archivage physique et numérique des données.
Profil recherché
Votre profil
- En cours de préparation d’un diplôme (Bac+2 à Bac+3) dans le domaine de la gestion administrative, assistanat de gestion, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et des outils bureautiques courants.
- Aisance dans l’utilisation quotidienne d’une messagerie professionnelle.
- Rigueur, fiabilité et forte réactivité.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et communication fluide avec votre hiérarchie.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Pourquoi rejoindre YSEIS ?
- Une entreprise en pleine expansion, offrant un cadre formateur et de réelles opportunités d’apprentissage.
- Une équipe motivée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre montée en compétences.
- Des missions variées et responsabilisantes au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
Rémunération prévue par la réglementation.
Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous !